องค์ประกอบของระบบ
ปัจจุบันการศึกษาในหลายๆสาขาวิชา ทั้งสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ สังคมศาสตร์ และ มนุษยศาสตร์ต่างก็ตระหนักถึงความสำคัญและความจำเป็นในการคิด และมองภาพเชิงระบบว่าจะช่วยให้เรามีความเข้าใจในสิ่งที่เราสนใจศึกษาชัดเจน ซึ่งการมองภาพเชิงระบบจะเกิดจากที่เราสามารถกำหนดขอบเขตที่แบ่งแยกระบบออกจากสภาพแวดล้อม ขณะเดียวกันก็สามารถจะกำหนดส่วนประกอบและความสัมพันธ์ต่างๆทั้งภายในและระหว่างสภาพแวดล้อม ทำให้ผู้ศึกษาสามารถทำความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆของระบบได้อย่างชัดเจน และมุ่งความสนใจไปยังประเด็นต่างๆได้ง่ายและตรงประเด็น ซึ่งการศึกษาเชิงระบบจะพิจารณาแบบจำลองของระบบที่มีองค์ประกอบเบื้องต้น4ส่วน ดังนี้
1.ปัจจัยนำเข้า(Input)หมายถึงปัจจัยต่างๆที่นำเข้ามาในระบบ เพื่อใช้แปรรูปให้เป็นผลลัพธ์ ซึ่งในระบบสารสนเทศจะหมายถึง ข้อมูลหรือระบบข้อมูลที่ใช้เข้าสู่ระบบ เพื่อใช้ประโยชน์การนำไปใช้เป็นสารสนเทศในการบริหารหรือเพื่อการตัดสินใจ ซึ่งข้อมูลดังกล่าวนี้จะมีอยู่ในหลายลักษณะด้วยกัน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งสินค้า หรือใบกำกับสินค้า เป็นต้น
2.กระบวนการ(Process)หมายถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เปลี่ยนสภาพ(Transform)ปัจจัยนำเข้าให้กลายเป็นผลลัพธ์ และอาจจะได้ผลย้อนกลับ(Feedback)ตามมาจากกระบวนการซึ่งในระบบสารสนเทศอาจจะแบ่งกระบวนการแปรรูปได้เป็นกระบวนการย่อยๆ เช่น การปฏิบัติงานตามขั้นตอนต่างๆตามที่กำหนดไว้ การควบคุมและการตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล การทำข้อมูลให้ทันสมัย(Update)และการประมวลผลข้อมูลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์(Output) เป็นต้น
3.ผลลัพธ์(Output)หมายถึงผลของการปฏิบัติงานต่างๆที่ได้จากกระบวนการแปรรูปปัจจัยนำเข้าจนกลายเป็นสิ่งที่ต้องการและผลพลอยได้อื่นทั้งโดยทางตรงและทางอ้อม ซึ่งในระบบสารสนเทศอาจแบ่งผลลัพธ์ได้เป็นหลายอย่างตามการใช้งาน เช่น ข้อมูลที่ได้จากการปฏิบัติงานและการประมวลผลข้อมูล หรือรายงานต่างๆจากการปฏิบัติงาน เป็นต้น
4.ผลย้อนกลับ(Feedblack)หมายถึงข้อมูลย้อนกลับ หรือผลสะท้อนที่ได้รับจากการดำเนินการแปรรูป และการเกิดผลลัพธ์ ซึ่งผลย้อนกลับจะกลับเข้าไปสู่ระบบ เพื่อให้ทราบว่าเกิดอะไรขึ้น ต้องทำอะไรต่อ เช่น ความนิยมในผลงานที่ได้ปฏิบัติ และความเจริญหรือความเสื่อมของธุรกิจ เป็นต้น
ตามที่กล่าวมาแล้วข้างต้น จะเห็นได้ว่าองค์ประกอบของระบบนั้นมีความสำคัญในทุกส่วนซึ่งแต่ละส่วนจะต้องมีความสัมพันธ์กัน ถ้าขาดส่วนใดส่วนหนึ่งก็จะไม่สามารถทำให้กระบวนการในการหาผลลัพธ์ ข้อมูล หรือสารสนเทศได้ตามที่ต้องการ ทำให้ผู้ออกแบบพัฒนาระบบต้องเข้าใจในภาพรวมและความสัมพันธ์ขงส่วนต่างๆในระบบอย่างละเอียดและชัดเจน
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น